Управљање пројектним ризиком - знајте како ублажити ризике

Овај Едурекин чланак о управљању пројектним ризиком пружиће вам потпун увид у процес управљања ризицима управљања пројектима и разне алате који се за њега користе.

Ризик је неизвесност која се не може избећи, али којом се дефинитивно може управљати. Управљање ризиком је веома важно, посебно када је реч о њему јер ризик може утицати на ваш пројекат позитивно или негативно. Али у оба случаја, ваш коначни исход биће одступан од онога што сте обећали. Стога управљање пројектним ризиком постаје витална вештина коју сваки менаџер пројекта мора да поседује како би осигурао успех својих пројеката. У овом чланку о управљању ризиком од пројекта даћу вам потпун увид у начин на који се ризици рукују и управљају у пројекту.

Испод су теме које ћу обрађивати у оквиру управљања пројектним ризиком:



Ако желите да савладате концепте управљања пројектима и постанете пројект менаџер, можете погледати нашег инструктора где су ове теме покривене у ширем опсегу.

За сада, кренимо са нашим чланком.



Управљање пројектним ризиком

управљање ризиком - Управљање ризиком пројекта - Едурека

Ризик је одступање неизвесности које може резултирати нежељеним исходима. У контексту управљања пројектом, ако ови ризици постану стварност, тада се класификују као „питања“ која се морају решити. Појава ризика у било ком пројекту може оставити позитиван или негативан ефекат на његове циљеве. Да би се спречила било која врста губитка или поремећаја, она постаје саставни део сваког посао да бисте имали одговарајући план управљања ризиком. Управљање пројектним ризиком односи се на процес у којем менаџер пројекта покушава унапред да идентификује потенцијалне ризике, анализира их и затим предузме одговарајуће мере предострожности које ће помоћи у смањењу или сузбијању ризика. Сада ризици могу настати у било којој тачки а извођењем одговарајућег управљања ризиком можете осигурати да ваш пројекат остане на правом путу и ​​испуњава свој циљ.

Дубље истражујући управљање ризиком од пројекта, различита врста пројекта може значити различите ствари. На пример, стратегије управљања ризицима великих пројеката могу се разликовати од стратегија мањих пројеката.Можда имају детаљан план за сваки ризик како би осигурали да стратегије ублажавања буду увек усклађене, у случају да се појаве проблеми. Док је за мање пројекте план управљања ризиком више на једноставнијој страни. Имаће једноставан план са задацима организованим у опадајућем редоследу њихових приоритета у пројекту.



Мислим да вам је с овим јасно шта је заправо управљање ризиком пројекта. Идемо сада даље у овом чланку и схватимо зашто је управљање ризиком тако важно.

Потреба за управљањем пројектним ризиком

Као што сам већ поменуо, управљање пројектним ризиком помаже у предвиђању и ублажавању ризика који помажу у избегавању било каквих губитака или сукоба у пројекту. Али обим управљања ризиком овде се не завршава. Много је више опсежних користи које могу променити потпуни исход пројекта. Испод сам навео неколико њих:

  • Процена проблематичних области

    Детаљан план управљања ризиком пројекта даће вам јасну слику вашег пројекта и проблематичних области у њему. На тај начин моћи ћете да усмерите своју пажњу ка слабим везама пројекта, обављате здравствене прегледе, стручне прегледе и ревизије како бисте одржали учинак пројекта.

  • Мање изненађења

Планови управљања ризиком дају вам рано упозорење на потенцијалне ризике или проблеме. То омогућава тиму да се припреми и предузме потребне кораке за ублажавање проблема пре него што прерасту у озбиљне проблеме и нанесу неповратну штету.

  • Боље доношење одлука

Уз информације о ризицима унапред, виши менаџмент је у стању да доноси боље и ефикасније одлуке. Они ће у реалном времену имати информације о ризику путем контролне табле која ће им непрекидно пружати најновије податке.

  • Побољшана комуникација

Ефикасно управљање ризиком побољшава проток комуникације. Уз претходно откривене ризике, то отвара дискусију између укљученог тима. Сви тимови да окупљају своје мисли и разговарају о проблематичним областима и баве се узроцима тога, уместо да се међусобно оптужују након што је нанесена штета.

  • Тачне процене буџета

Уз управљање пројектним ризиком мапираним у ваш распоред и планирање трошкова, моћи ћете да предвидите потенцијалне проблеме. Ово ће вам помоћи да одвојите буџет за сваки домен, попут трошкова, времена, ресурса итд., Што резултира мањим расипањем и бољим квалитетом.

  • Повећана стопа успешности пројекта

Са ефикасним планом управљања ризиком уграђеним у ваш , појачава размишљање читавог тима јер знају да се ризицима активно управља и постоји врло мала вероватноћа неуспеха.

  • Фокусирани тимови

Знајући чињеницу да се ризици активно прате и њима се управља, тимови се могу више усредсредити на задате задатке. И не само ово, управљање ризиком истиче проблематична подручја пројекта, тако да тимови могу брзо да се носе са њима, осигуравајући успех пројекта.

  • Јасне ескалације ризика

Систематски план управљања ризиком даће вам праву представу о томе када ризик треба пренијети на виши ниво ради савјета и дјеловања. Ово ће помоћи у упозоравању правих људи у право време да анализирају и отклоне ризик.

Сад кад сте упознати са предностима правилног плана управљања ризиком пројекта, идемо даље и сагледајмо оквир управљања ризиком.

Оквир управљања пројектним ризиком

Оквир за управљање ризиком састоји се од пет процеса који могу имати различите жаргоне који се разликују од организације до организације. У наставку сам детаљно набројао свих пет процеса:

  1. Идентификација ризика
  2. Квантитативна анализа
  3. Квалитативна анализа
  4. Планирајте одговоре на ризик
  5. Надгледајте и контролишите ризик

Идентификација ризика

Да бисте решили ризик, веома је важно да о њему прво имате детаљне информације. Е сад, како препознајете пројектни ризик? Па, постоје различити начини на које се ризик може идентификовати. Неки од њих су:

  • Преглед документације: То је стандардна пракса и углавном се користи за идентификовање ризика прегледом докумената повезаних са пројектом (научене лекције, чланци, организациона имовина, итд.).
  • Браинвритинг: То је ефикаснији начин у поређењу са Браинстормингом за бушење до проблематичних подручја. Овоје метода за брзогенеришућиидеје гдеучесници се добијају радовима и тражи се да на њима напишу своје идеје у одређеном временском року.
  • Хоризонтално скенирање: Ово је техника у којој покушавамо да погледамо у будућност да бисмо уочили претње или могућности које би се могле појавити у нашем пројекту.
  • Анализа основног узрока: Овај процес се користи за утврђивање основних узрока идентификованих ризика који се даље истражују како би се идентификовали додатни ризици.
  • СВОТ анализа: Залаже се за снаге, слабости, могућности и претње. У овој анализи идентификују се могуће слабости и претње за пројекат како би се утврдили ризици.
  • Анализа контролне листе: Ова техника ствара контролну листу категорија ризика које се користе за даље праћење додатних ризика за пројекат.

Када завршите са идентификовањем ризика, можете да наставите и утврдите могућност његовог настанка пратећи њихове последице. Ово ће вам помоћи да разумете природу ризика и ниво утицаја који он може имати на циљеве и задатке вашег пројекта. Штавише, сваки ризик који идентификујете мора бити пријављен у Регистар ризика.

Али сада сигурно размишљате како анализирате ризике? Па, то се може урадити помоћу квалитативне и квантитативне анализе коју ћу обрађивати у наредним одељцима овог чланка.

Квалитативна анализа

Квалитативна анализа је субјективна анализа где се ризици скалирају од високог ка ниском на основу два параметра Вероватноћа и Учинак. Вероватноћа је шанса да се ризик појави, а утицај је степен ефекта који може да изазове на ваш пројекат. Испод графикона представљена је скала ризика заснована на вероватноћи и утицају.

Квантитативна анализа

Квантитативна анализа је више усредсређена на израчунавање нумеричких вредности вероватноће и утицаја ризика. Ово се може анализирати разним техникама попут очекиване новчане вредности, анализе осетљивости, стабала одлучивања, историјских података, стручне просудбе, интервјуа итд. То ће помоћи тиму за управљање пројектом у сортирању задатака на основу њихових приоритета.

како инсталирати пхп на Виндовс 7

Планирајте одговоре на ризик

Сада када знате који су ризици који се могу појавити у вашем пројекту, морате да одлучите о плану у којем ћете навести шта ћете радитисваки ризик, познатији као резервни план. Имајте на уму да ће ваш план за непредвиђене случајеве бити усклађен и уграђен у ваш . Стога треба да имате тампон буџет за време, ресурсе и новац. Али како год покушали, не постоји ништа попут савршеног плана управљања ризиком који не захтева никакве понављања. Једном када спроведете свој план управљања ризиком, на крају ћете добити други план за потврду да нису уведени нови ризици. Дакле, ова фаза се наставља до краја, а до краја пројекта можда ћете и даље остати под секундарним или резидуалним ризицима.

Надзор и управљање ризицима

Ваш задатак се не завршава спровођењем плана управљања ризиком. Будући да ризици нису статични и имају тенденцију да се трансформишу, еволуирају, поново појаве или генеришу у било којој тачки животног циклуса пројекта, морате их стално пазити. Један од једноставних начина да се то уради је повремени преглед регистра ризика који садржи евиденцију свих идентификованих ризика. Морате пажљиво пратити напредак вашег пројекта и утврдити вероватноћу било ког потенцијалног ризика. Ваш план одговора на ризик сматрат ће се успјешним и ефикасним само ако се покрене сваки пут када се појави ризик. Али увек могу бити изузетни случајеви када ваш план за ванредне ситуације не функционише. У таквим ситуацијама треба да имате припремљен резервни план у рукаву, познатији као резервни план. Ово ће вам пружити двоструку сигурност од ризика и смањити проценат губитака на минимум.

Дакле, све је било у вези са процесом управљања ризиком. Након што сазнате о комплетном процесу, можда мислите да је управљање ризиком сложен и дуготрајан процес. Па, да вам право кажем, заиста јесте, а за менаџера пројекта то и постајесувише гломазан да би ово могао да реши сам. Ту се појављују разни алати за управљање ризиком и спашавају менаџера пројекта из свих ових мука.

Алати за управљање пројектним ризиком

Према истраживању које је спровео ПМИ, готово 86% организација, без обзира на величину и индустрију, користи методе управљања ризиком. Са напретком технологије и све што постаје дигитално, пројект менаџери су почели да интегришу дигиталне алате / софтвер за управљање ризиком у своје управљање пројектима. Испод сам набројао најпожељније алате руководилаца пројеката широм света:

  • нТаск

нТаск је пуноправни алат за управљање пројектима што омогућава ефикасно извештавање о ризику, лаку видљивост, израчунавање тачног утицаја ризика, резиме матрице ризика који се аутоматски генерише итд.

  • Реши

Ресолвер се углавном фокусира на пројекатфазе планирања и припреме ризика и укључује користи попут ефикасне процене, прилагодљивих извештаја, увида у реалном времену, управљања инцидентима, анализе приоритизације ризика, инвентара проналажења ризика, управљања одговорима на ризик итд.

  • ТимеЦамп

ТимеЦамп је у основи алат за праћење времена који пружа функције као што су утврђивање потенцијалних финансијских ризика, процена ризика управљања временом, сузбијање гнојних ризика итд.

  • комплетан

Сматра се да је Интегрум један од најбољих алата за управљање ризиком који се првенствено фокусира на здравље и сигурност пројекта. Пружа предности попут идентификације ризика, оптимизације пословања, пословне интелигенције итд.

  • Куалис

Куалис је напредни алат за управљање ризиком који нуди предности попут скенирања рањивости, скенирања малвера и откривања, заштите од претњи итд.

Ово нас доводи до краја овог чланка о управљању пројектним ризиком. Овај блог је обухватио само један процес који је укључен у управљање пројектима. Ако желите да сазнате више о или можете проверити и остале моје чланке.

Ако сте пронашли ово „Управљање ризиком пројекта ”Чланак релевантан, погледајте Едурека, поуздана компанија за учење на мрежи са мрежом од више од 250.000 задовољних ученика раширених широм света.

Имате питање за нас? Молимо вас да га помињете у одељку за коментаре овога Чланак о управљању ризиком пројекта и јавићемо вам се.