Управљање обимом пројеката - знати како ефикасно управљати пројектом

Овај Едурека-ов чланак о управљању пројектним опсегом говори о једној од десет области знања управљања пројектима, тј. О управљању опсегом, заједно са улазима, алатима и резултатима који су у то укључени.

Вешт је онај који је способан да разуме шта је све потребно, а шта није за успешан пројекат. Међутим, само добро разумевање обима пројекта неће помоћи у успеху, али је потребно и правилно управљање како би се тиму пружио јединствени циљ. Кроз медиј овог чланка о управљању обимом пројеката, даћу вам потпун увид у токако функционише управљање обимом, његови различити процеси и алати који се користе у сваком од њих.

Испод су теме о којима ћу расправљати у овом чланку о управљању интеграцијом пројеката:





Ако желите да савладате управљање пројектима и постанете пројект менаџер, можете погледати нашег инструктора где су ове теме детаљно обрађене.

Почнимо са нашим чланком.



Управљање обимом пројеката

Обим пројекта - Управљање обимом пројекта - Едурека

У управљању пројектима, опсег се може поменути у два аспекта Опсег производа и Обим пројекта. Обим производа односи се на различитефункције и функције које помажу у карактеризацији производа или услуге док се односи на обим пројектапосао који је потребно обавити за испоруку производа. Овде ћемо се концентрисати искључиво на обим пројекта. Опсег је документован у а обим изјава , који је саставни део било ког пројектног плана.

По :



Управљање обимом пројекта првенствено се бави дефинисањем и контролом онога што јесте, а шта није укључено у пројекат.

Управљање обимом пројеката је једно од главних подручја знања оквир, где се израчунава рад потребан за успешну испоруку пројеката и услуга. Са непотребним радом, моћи ћете се више усредсредити на релевантне задатке и спречити губљење посла, труда, времена и трошкова. Стога ће се ефикасним планом управљања обимом квалитет и ефикасност вашег пројекта драстично повећати. Управљање обимом пројекта зависиће од два аспекта:

  1. Природа циљева пројекта
  2. Одредљивост циљева пројекта

Али ако наставите са развојем пројекта без одговарајућег плана управљања обимом, тада можете озбиљно утицати на свој пројекат. У следећем одељку овог чланка о управљању обимом пројекта говорићу о неколико предности доброг управљања обимом.

Предности управљања обимом

У наставку сам навео главне предности правилног управљања обимом интегрисаног у управљање пројектима:

  • Помаже у смањењу трошкова и времена пројекта давањем приоритета и смањењем ад хоц рада
  • Провера ваљаности захтева за рад извођењем квантитативне анализе на њима
  • Помаже у избегавању непостојаних захтева
  • Уз правилно управљање обимом, постоји много мање шанси да прекорачите свој пројектни буџет
  • Такође осигурава да је развој пројеката у току и да иде ка договореном циљу
  • Помаже менаџерима пројеката да посао поделе равноправно међу члановима тима и појачају ентузијазам тима

Процеси управљања обимом пројеката

Читаво подручје знања о управљању обимом пројекта даље је подељено на мање процесе који делују каоприступне тачке за како би имали бољу контролу над пројектом. Сваки од ових процеса чини саставни део управљања обимом пројекта и доприноси успеху пројекта.Ти процеси су:

Управљање обимом плана

Планирање је први процес управљања обимом пројекта где документујемо како ћемо дефинисати, потврдити и контролисати пројекат и обим производа. Ово делује као водич за менаџере пројеката који им даје смернице у вези са начином управљања опсегом током животног циклуса пројекта. Изводи се на неким одређеним или унапред дефинисаним тачкама током развоја пројекта.У овај процес су укључени различити улази, алати и технике и излази који су наведени у доњој табели:

Улази Алати и технике Излази
  1. Повеља пројекта
  2. План управљања пројектима
    • План управљања квалитетом
    • Опис животног циклуса пројекта
    • Приступ развоју
  3. Фактори животне средине предузећа
  4. Организационих процеса средства
  1. Пресуда вештака
  2. Анализа података
    • Алтернативна анализа
  3. Састанци
  1. План управљања обимом
  2. План управљања захтевима

Прикупити захтеве

Овај поступак прикупљања захтева бави се захтевима и жељама заинтересованих страна. Овде менаџер пројекта осигурава да се испуне сва очекивања свих заинтересованих страна, а затим израђује документ који садржи све детаљне детаље у вези са њима. Потребни подаци се прикупљају кроз разне активности попут интервјуа, анкета, фокус група итд. Помаже у спречавању непотребних компликација током развоја пројекта.

Доња табела илуструје различите улазе, алате, технике и излазе који су укључени у овај процес:

Улази Алати и технике Излази
  1. Повеља пројекта
  2. План управљања пројектима
    • План управљања обимом
    • План управљања захтевима
    • План ангажовања заинтересованих страна
  3. Пројектна документа
    • Лог претпоставке
    • Регистар научених лекција
    • Регистар заинтересованих страна
  4. Пословни документи
    • Пословни случај
  5. Договори
  6. Фактори животне средине предузећа
  7. Организационих процеса средства
  1. Пресуда вештака
  2. Прикупљање података
    • Браинсторминг
    • Интервјуи
    • Фокус групе
    • Упитници и анкете
    • Бенцхмаркинг
  3. Анализа података
    • Анализа докумената
  4. Одлучивати
    • Гласање
    • Анализа вишекритеријумских одлука
  5. Заступање података
    • Дијаграми сродности
    • Мапирање ума
  6. Интерперсоналне и тимске вештине
    • Техника номиналне групе
    • Запажање / Разговор
    • Олакшавање
  7. Дијаграм контекста
  8. Прототипови
  1. Захтеви Документација
  2. Матрица следљивости захтева

Дефинишите опсег

Сада када јасно разумете очекивања од пројекта, следећи корак је дефинисање обима. Овде ћете пружити детаљан опис пројекта и производа. Помоћи ће вашем тиму да има бољу представу о томе шта је унутар, а шта ван оквира вашег пројекта.

ец2 креира инстанцу из снимка

Доња табела илуструје различите улазе, алате, технике и излазе који су укључени у овај процес:

Улази Алати и технике Излази
  1. Повеља пројекта
  2. План управљања пројектима
    • План управљања обимом
  3. Пројектна документа
    • Лог претпоставке
    • Захтеви Документација
    • Регистар ризика
  4. Пословни документи
    • Пословни случај
  5. Фактори животне средине предузећа
  6. Организационих процеса средства
  1. Пресуда вештака
  2. Анализа података
    • Алтернативна анализа
  3. Одлучивати
    • Анализа вишекритеријумских одлука
  4. Интерперсоналне и тимске вештине
    • Олакшавање
  5. Анализа производа
  1. Изјава о обиму пројекта
  2. Ажурирања пројектних докумената
    • Дневник претпоставки
    • Захтеви Документација
    • Матрица следљивости захтева
  3. Регистар заинтересованих страна

Направите ВБС

Једном када направите комплетну листу тога што треба, а шта не, сада треба да креирате структуру поделе рада. Стварање ВБС-а помоћи ће вам у раздвајању коначних резултата пројекта и рада на мање целине. Мањим комадима или компонентама је лакше руковати и пружају структурирани оквир испоручених производа.

Стварање ВБС процеса укључује неколикоулази, алати, технике и излази. Они су наведени у наставку:
Улази Алати и технике Излази
  1. План управљања пројектима
    • План управљања обимом
  2. Пројектна документа
    • Изјава о обиму пројекта
    • Захтеви Документација
  3. Фактори животне средине предузећа
  4. Организационих процеса средства
  1. Пресуда вештака
  2. Разлагање
  1. Основни опсег
  2. Ажурирања пројектне документације
    • Лог претпоставке
    • Захтеви Документација

Потврдите опсег

Дефинисањем обима и израдом ВБС-а добићете основни оквир резултата на којима требате радити. Али да би се резултати могли обликовати, требате ставити овај оквир у функцију. Осигураће да нема забуне у вези са коначном испоруком, а када дође време имате формални поступак за одјаву. Овај процес се изводи на неколико унапред дефинисаних тачака током животног циклуса пројекта како би се повећала вероватноћа прихватања коначних резултата и услуга.

Доња табела илуструје различите улазе, алате, технике и излазе који су укључени у овај процес:

Улази Алати и технике Излази
  1. План управљања пројектима
    • План управљања обимом
    • План управљања захтевима
    • Основни опсег
  2. Пројектна документа
    • Регистар научених лекција
    • Извештаји о квалитету
    • Захтеви Документација
    • Матрица следљивости захтева
  3. Верификовани резултати
  4. Подаци о радном учинку
  1. Инспекција
  2. Одлучивати
    • Гласање
  1. Прихваћени резултати
  2. Информације о радном учинку
  3. Захтеви за промену
  4. Ажурирања пројектних докумената
    • Регистар научених лекција
    • Захтеви Документација
    • Матрица следљивости захтева

Контролни опсег

Контрола обима је завршни процес управљања обимом пројекта у којем треба да пратите статус напретка пројекта заједно са управљањем променама у обиму. Овај процес се изводи током животног циклуса пројекта и помаже у одржавању основног нивоа обима. Даље, такође помаже у процени да ли пројекат доноси обећане исходе.

Доња табела илуструје различите улазе, алате, технике и излазе који су укључени у овај процес:

Улази Алати и технике Излази
  1. План управљања пројектима
    • План управљања обимом
    • План управљања захтевима
    • План управљања променама
    • План управљања конфигурацијом
    • Основни опсег
    • Полазна основа за мерење учинка
  2. Пројектна документа
    • Регистар научених лекција
    • Захтеви Документација
    • Матрица следљивости захтева
  3. Подаци о радном учинку
  4. Организационих процеса средства
  1. Анализа података
    • Варијација Анализа
    • Анализа тренда
  1. Информације о радном учинку
  2. Захтеви за промену
  3. Ажурирања плана управљања пројектима
    • План управљања обимом
    • Основни опсег
    • Распоред основне линије
    • Полазна основа за мерење учинка
  4. Ажурирања пројектних докумената
    • Регистар научених лекција
    • Захтеви Документација
    • Матрица следљивости захтева

Ово нас доводи до краја овог чланка о управљању обимом пројекта. Овај блог је обухватио само један процес који је укључен у управљање пројектима. Ако желите да сазнате више о или можете проверити и остале моје чланке.

Управљање обимом пројеката | Обука за ПМП сертификацију | Едурека

Ако сте пронашли ово „Управљање обимом пројеката ”Чланак релевантан, погледајте Едурека, поуздана компанија за учење на мрежи са мрежом од више од 250.000 задовољних ученика раширених широм света.

Имате питање за нас? Молимо вас да га помињете у одељку за коментаре овога Чланак о управљању обимом пројекта и јавићемо вам се.